AFFAIRES GENERALES
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fgallican@mairie-claye-souilly.fr ou
hfouquet@mairie-claye-souilly.fr
En
application de la nouvelle circulaire interministérielle
du 1er mars 2010, les formalités de demande ou renouvellement
de titre « carte d’identité ou passeport »
sont allégées.
A effet immédiat, les
justificatifs d’état-civil et/ou de nationalité
française ne sont à produire que dans les cas où
le demandeur ne peut produire un titre sécurisé valide
ou périmé de moins de deux ans.
Dans le cas général,
le demandeur doit fournir les pièces élémentaires
suivantes :
o le formulaire CERFA
o 2 photographies
o un justificatif de domicile
o un timbre fiscal (le cas échéant)
o un justificatif de l’état
civil
o un justificatif de nationalité française
Un titre sécurisé
(CNI, Passeport) valide ou à renouveler tient lieu de justificatif
d’état-civil et de nationalité.
Un titre non sécurisé (CNI cartonnée, Passeport
cartonné) valide ou périmé de moins de deux
ans tient lieu de justificatif d’état-civil et de nationalité
française.
A défaut de pouvoir produire un extrait d'acte de naissance,
une copie de l’acte de mariage est acceptée.
Dans le cas où
la personne présente un titre périmé de plus
de 2 ans ou ne peut en présenter, il convient se reporter
au cas général.
Carte Nationale d’Identité
* Première demande de carte nationale ET renouvellement
de l’ancien modèle cartonné de la carte nationale
d’identité
Pour les personnes majeures
:
La présence du demandeur est obligatoire au
dépôt du dossier et au retrait de la carte.
- deux photos d’identité en couleur,
récentes, identiques, tête nue, de face et sur fond
blanc (format 35 x 45 mm).
- un acte de naissance avec filiation complète à demander
à la mairie de votre lieu de naissance. (Pour les personnes
nées à l’étranger : au Ministère
des Affaires Etrangères à Nantes (www.diplomatie.gouv.fr/français/etatcivil/demande.htlm)
- pour les femmes mariées : le livret de famille d’époux.
- votre carte nationale d’identité périmée
ou à remplacer, si vous en détenez une.
• si vous avez perdu cette carte : vous établirez en
Mairie une déclaration de perte. Fournir, si possible, un
document officiel avec photo.
• si votre carte a été volée : vous devrez
fournir la déclaration de vol établie par le commissariat
et, si possible, un document officiel avec photo.
- un justificatif de domicile récent à votre nom (quittance
de loyer, facture de téléphone fixe ou portable, facture
d’électricité ou de gaz, avis d’imposition….)
- si vous êtes hébergé(e) :
• la pièce d’identité de l’hébergeant
;
• une attestation de l’hébergeant précisant
que vous habitez à son domicile depuis plus de trois mois
;
• un justificatif de domicile récent au nom de l’hébergeant.
- Fournir votre certificat de naturalisation, de réintégration
ou votre certificat de nationalité française :
- si vous êtes né à l’étranger
;
- si vos parents ne sont pas français ;
- si vos parents ne sont pas nés en France.
Attention, lors d'un renouvellement, tout demandeur qui ne présente
pas son ancienne carte (perte, vol...) devra s'acquitter d'un timbre
de 25 euros.
Pour les personnes mineures
:
La présence des enfants accompagnés
de l’un des parents est obligatoire au dépôt
du dossier. Les parents sont seuls habilités à retirer
les cartes de leurs enfants.
- deux photos d’identité, en couleur,
récentes, identiques, tête nue, de face et sur fond
blanc (format 35 x 45 mm).
- copie intégrale de l'acte de naissance de l'enfant + en
cas de divorce ou de séparation fournir l’intégralité
du jugement.
- la pièce d’identité du parent accompagnant
l’enfant.
- un justificatif de domicile récent au nom des parents (quittance
de loyer, facture de téléphone fixe ou portable, facture
d’électricité ou de gaz, avis d’imposition….)
- la carte nationale d’identité périmée
ou à remplacer de l’enfant, s’il en détient
une.
• si vous avez perdu cette carte : vous établirez en
Mairie une déclaration de perte.
• si cette carte a été volée : vous devrez
fournir la déclaration de vol établie par le commissariat.
- si enfant né à l’étranger ou que les
parents ne sont pas français : fournir le certificat de naturalisation,
de réintégration ou le certificat de nationalité
française. Si les parents ont obtenu la nationalité
française avant la naissance de l’enfant, fournir le
certificat de naturalisation des parents.
* Renouvellement carte nationale d’identité
sécurisée
Pour les personnes majeures
:
La présence du demandeur est obligatoire au
dépôt du dossier et au retrait de la carte.
- deux photos d’identité récentes,
en couleur, identiques, tête nue, de face et sur fond blanc
(format 35 x 45 mm).
- pour les femmes mariées : le livret de famille d’époux.
- un justificatif de domicile récent à votre nom (quittance
de loyer, facture de téléphone fixe ou portable, facture
d’électricité ou de gaz, avis d’imposition….)
- si vous êtes hébergé(e) :
• la pièce d’identité de l’hébergeant
;
• une attestation de l’hébergeant précisant
que vous habitez à son domicile depuis plus de trois mois
;
• un justificatif de domicile récent au nom de l’hébergeant.
- votre carte nationale d’identité périmée
ou à remplacer.
Attention : Dans le cas d’une perte ou d’un
vol de votre carte nationale d’identité sécurisée,
vous devez fournir les justificatifs relatifs à une première
demande de carte nationale d’identité (voir ci-dessus).
Pour les personnes mineures :
La présence des enfants accompagnés
de l’un des parents est obligatoire au dépôt
du dossier. Les parents sont, seuls, habilités à retirer
les cartes de leurs enfants.
- deux photos d’identité récentes,
en couleur, identiques, tête nue, de face et sur fond blanc
(format 35 x 45 mm).
- le livret de famille + en cas de divorce ou de séparation
fournir l’intégralité du jugement.
- la pièce d’identité du parent accompagnant
l’enfant.
- un justificatif de domicile récent au nom des parents (quittance
de loyer, facture de téléphone fixe ou portable, facture
d’électricité ou de gaz, avis d’imposition….).
- la carte nationale d’identité périmée
ou à remplacer.
Attention : Dans le cas d’une perte ou d’un
vol vous devez fournir les justificatifs relatifs à une première
demande de carte nationale d’identité (voir ci-dessus).
PASSEPORT
A NOTER
Le temps nécessaire
à la constitution du dossier et à la délivrance
du passeport biométrique étant relativement important,
aucun administré ne sera reçu après 11h30 le
matin et 16h30 l’après-midi. Attention ! Les mercredis,
samedi matin et pendant les vacances scolaires, vous devez impérativement
prendre un rendez-vous auprès de l’accueil de la mairie
pour être reçu.
PASSEPORT ELECTRONIQUE OU BIOMETRIQUE
Le passeport électronique ou biométrique
est composé d’une zone de lecture optique, d'une photographie
numérisée ainsi que d’une puce électronique
contenant la photo du titulaire et des données alphanumériques
(état civil, sexe, nationalité, numéro du titre,
Etat émetteur, date d’expiration du titre, adresse...).
Le passeport biométrique certifiera l’identité
de son titulaire et sa nationalité française.
Les demandes de passeports seront transmises à
la sous-préfecture qui contrôlera les pièces
justificatives. Les passeports seront établis par l’imprimerie
nationale de Douai.
Toute demande de passeport sera considérée
comme une première demande de passeport électronique
et devra répondre aux nouvelles normes juridiques qu’il
s’agisse d’une première demande de passeport,
du renouvellement d’un passeport périmé ou en
cours de validité, du remplacement suite à une perte
ou vol ou même de la modification d’un passeport en
cours de validité.
PIECES A FOURNIR POUR UNE PERSONNE
MAJEURE
N.B. : Pour les personnes de nationalité
française nées de parents de nationalité étrangère,
un certificat de nationalité française délivré
par le Tribunal d'Instance peut être demandé par la
Préfecture.
• Présence obligatoire de l’intéressé.
• Fournir obligatoirement deux photos
d’identité en couleur, sur fond blanc, tête droite,
yeux grands ouverts et le regard fixant l’objectif. Ces photos
doivent impérativement répondre à des dimensions
très strictes de la tête (base des cheveux au menton
entre 32 et 36 mm). Aussi, la préfecture conseille de se
diriger vers les photographes qui ont reçu les paramètres
exacts. Vous pouvez consulter la planche photographique sur
www.interieur.gouv.fr
• Copie intégrale de l’acte de
naissance. Pour les personnes nées à l’étranger,
s’adresser au Ministère des Affaires Etrangères
à Nantes (www.diplomatie.gouv.fr)
Si la nationalité ne ressort pas de l’acte de naissance,
fournir un décret de naturalisation, un certificat de nationalité
française,...
• Les femmes qui souhaiteraient voir apparaître
la mention « veuve » devront fournir l’acte de
décès du conjoint.
• Un justificatif de domicile de moins de trois
mois au nom et prénom du demandeur.
L’échéancier EDF, la facture de téléphone
portable ou les taxes d’habitation/foncières ne sont
plus acceptés.
Pour les personnes hébergées : fournir la pièce
d’identité et un justificatif de domicile de l’hébergeant
et une attestation sur l’honneur d’hébergement.
• Les timbres fiscaux de 17 € pour les
enfants de moins de 15 ans, 42 € pour les jeunes de 15 à
18 ans et 86 € pour les adultes.
• L’ancien passeport si l’intéressé
en possède un.
PIECES A FOURNIR POUR UNE PERSONNE MINEURE
Les mineurs ne pourront plus être inscrits
sur le passeport d’un parent ou d’un tiers.
• Présence obligatoire du mineur accompagné
de ses deux parents. Chacun des parents devra remplir l’autorisation
parentale.
• Pour les parents divorcés, fournir
le jugement de divorce.
Si l’un des parents ne peut se déplacer, il devra tout
de même fournir une autorisation parentale légalisée
par la mairie de son lieu de domicile.
• Pièces d’identité des
parents.
• Fournir obligatoirement deux photos
d’identité en couleur, sur fond blanc, tête droite,
yeux grands ouverts et le regard fixant l’objectif. Ces photos
doivent impérativement répondre à des dimensions
très strictes de la tête (base des cheveux au menton
entre 32 et 36 mm). Aussi, la préfecture conseille de se
diriger vers les photographes qui ont reçu les paramètres
exacts. Vous pouvez consulter la planche photographique sur
www.interieur.gouv.fr
• Un justificatif de domicile de moins de trois
mois au nom et prénom du représentant légal.
L’échéancier EDF, la facture de téléphone
portable ou les taxes d’habitation/foncières ne sont
plus acceptés.
Pour les personnes hébergées : fournir la pièce
d’identité et un justificatif de domicile de l’hébergeant
et une attestation sur l’honneur d’hébergement.
• Copie intégrale de l’acte
de naissance à demander à la Mairie de votre lieu
de naissance.
Pour les personnes nées à l’étranger
: s’adresser au Ministère des Affaires Etrangères
à Nantes www.diplomatie.gouv.fr
Si la nationalité ne ressort pas de l’acte
de naissance, fournir un décret de naturalisation, un certificat
de nationalité française….
• Un timbre fiscal d’une valeur de 42
euros pour les enfants de plus de 15 ans. 17 euros pour les moins
de 15 ans. Validité 5 ans.
• L’ancien passeport si le mineur en
possède un.
RETRAIT DES PASSEPORTS
L’intéressé devra impérativement
retirer personnellement son passeport.
Aucune procuration ne sera possible. En effet, lors du retrait,
l’intéressé se verra remettre un reçu
inséré dans le passeport mentionnant les données
relatives à son état civil et enregistrées
dans la puce électronique.
Il devra signer un récépissé qui sera transmis
à la sous-préfecture et signé son passeport
devant l’agent de Mairie.
Concernant le retrait des passeports des personnes
mineures, seul le représentant légal muni de sa pièce
d’identité et du livret de famille pourra récupérer
le passeport.
La présence des personnes mineures est nécessaire.
PASSEPORT D'URGENCE
Ce document est établi uniquement
en cas de motifs humanitaires (décès, malade à
l’étranger…) ou professionnels et sur présentation
des justificatifs adéquates (Motif humanitaire : acte de
décès, certificat médical, attestation de l’hôpital
pour la personne hospitalisée – Motif professionnel
: attestation employeur, contrat de travail et billet d’avion).
Pour ces demandes, c’est la Préfecture de Melun qui
jugera du bien fondé du caractère d’urgence.
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